Control operativo hotelero · Alexa Corp
¿Su hotel sigue en Excel?
Deje de operar su hotel con Excel, WhatsApp y tres sistemas que no se hablan.
SIN LLAMADAS A LIMPIEZA
ALX Hotel Suite unifica recepción, limpieza, restaurante, caja, compras y gerencia — pensado para hoteles en Paraguay. Control operativo y menos pérdidas, no un PMS más.
Simulador interactivo
De la habitación sucia al check-out facturado, sin salir del sistema
Recorra el flujo: rack, folio, restaurante, housekeeping y KPIs de gerencia.
Pantalla de gestión — ALX Hotel Suite
Paso 1 — El rack muestra el estado real de cada habitación para recepción y gerencia.
El rack que administra su hotel
Recibir, hospedar y cobrar implica decenas de procesos a la vez. ALX Hotel Suite concentra esa operación en un rack claro: cada habitación libre, ocupada, sucia, reservada o fuera de servicio — pensado para el turno largo de recepción.
No es un módulo más: es el centro. Housekeeping, caja y gerencia miran la misma información, actualizada al segundo.
Su hotel visible en tiempo real
Operar a ciegas cuesta ocupación y caja: habitaciones que no rotan, cargos que no llegan al folio y decisiones con datos de la semana pasada. Command Center muestra ocupación, ADR y RevPAR mientras el turno sigue activo.
Ocupación al instante
Cada check-in y salida se refleja en el panel sin exportar planillas.
ADR y RevPAR
Métricas USALI visibles mientras el hotel sigue operando.
Alertas del turno
Habitaciones sucias, caja abierta y cargos pendientes de un vistazo.
Cierre que cuadra
Night audit y reportes legales cuando el día operativo termina.
Dolores que ya conocemos
Menos planillas. Más habitaciones rentables.
Hablemos como dueño, gerente y recepcionista: cada dolor tiene una respuesta en lo que ALX Hotel Suite ya opera.
«No sé qué pasa en el hotel ahora mismo»
Su hotel en un solo tablero. Sin llamadas, sin planillas.
«Se pierden cargos y plata en la mesa del restaurante»
Cada consumo cae donde corresponde: caja o habitación. Sin doble carga.
«El check-out es un caos y siempre hay saldos raros»
Check-out en minutos, no en media hora.
«Contabilidad y caja me persiguen cada mes»
Operación y back-office en el mismo sistema. Menos cierre caótico.
«Gerencia vuela a ciegas»
Decisiones con números, no con intuición.
«Cada área usa su propia herramienta»
Una suite, un equipo, una verdad.
«Los sistemas importados no entienden Paraguay»
No es un PMS traducido. Es un ERP hotelero paraguayo.
Normativa local en el ADN
No es un PMS importado con el IVA parcheado. ALX Hotel Suite nace con guaraníes, RUC, timbrado DNIT y factura electrónica SIFEN.
Guaraníes
Moneda PYG sin decimales, calendario en hora de Asunción.
RUC con dígito
Validación de RUC con dígito verificador en huéspedes y empresas.
IVA 10 % y 5 %
Impuestos locales en folios, POS y reportes, no un IVA genérico importado.
Timbrado DNIT
Empresa, puntos de expedición y tres modelos de emisión en un perfil fiscal.
FNM
Exportación de libros y FNM para el cierre mensual, sin armar la planilla a mano.
SIFEN
Factura electrónica integrada al ecosistema ALX. Folios y timbres electrónicos se cotizan según volumen.
Comprobante en caja
Al liquidar el folio se emite el documento con RUC validado y timbrado vigente.
Modelo de emisión
Preimpreso, autoimpreso o factura electrónica: se configura por empresa, no por parche.
Envío SIFEN / SET
El comprobante electrónico se envía al SIFEN desde el mismo cierre de caja, sin rehacer el proceso.
CxC y tesorería
La venta a crédito genera cuentas por cobrar; gerencia ve el impacto en caja.
Experiencia
El rack primero, todo lo demás después
Desde la grilla de habitaciones se conectan housekeeping, folios, planning y el panel gerencial.
Su hotel, habitación por habitación
El rack muestra en tiempo real si cada cuarto está libre, ocupado, sucio, reservado o en mantenimiento. Recepción, limpieza y gerencia miran la misma verdad operativa — sin llamadas ni planillas paralelas.
- ✓ Estados visuales alineados con housekeeping
- ✓ Disponibilidad al instante en mostrador
- ✓ Menos habitaciones “fantasma”
Por qué ALX Hotel Suite
Recepción, restaurante y gerencia: finalmente conectados
Integración real
Folio, POS, caja, factura y CxC en el mismo circuito — no integraciones frágiles por fuera.
Operación visual
Rack y housekeeping con los mismos códigos de color: recepción y limpieza alineadas.
Turnos largos
Interfaz oscura pensada para recepción, caja y piso: menos fatiga, sensación profesional.
Hecho para Paraguay
Guaraníes, RUC con DV, IVA 10 % y 5 %, timbrado DNIT y facturación electrónica SIFEN.
Ecosistema ALX
Misma familia que Motel Suite y Cargo Suite: un socio, un estándar, soporte local.
Un solo sistema
Datos de su hotel, un login, sin precio sorpresa por cada módulo suelto.
Módulos
Todo lo que su hotel necesita, en un lugar
Ocho áreas de menú: del rack a tesorería. Filtre por operación, servicios, finanzas o gestión.
Mostrando los 16 módulos integrados
Procedimiento
Flujo de operación en 5 pasos
Recepción → reservas → folios → facturación → tesorería, con housekeeping y POS en el medio.
Reserve y vea el rack
La reserva ocupa el planning. Recepción ve disponibilidad real a 7, 14 y 30 días.
Check-in con folio
El huésped entra; nace el folio de alojamiento. La habitación pasa a ocupada para todo el equipo.
Cargos y restaurante
POS, extras y frigobar cargan al folio. Si está in-house, el cargo va directo a la habitación.
Check-out y caja
Liquidación, timbrado y cierre de folio. Limpieza recibe el cuarto sucio al instante.
Cierre nocturno
Night audit consolida el día: posting, KPIs y reportes para gerencia y contabilidad.
Por rol
Cada visitante se identifica. Cada área, su tablero
Dueño, gerente, recepción, restaurante y housekeeping: un login, permisos por puesto.
Dueño
- ✓ Control de la operación sin perseguir WhatsApp
- ✓ KPIs de ocupación e ingresos
- ✓ Cumplimiento fiscal DNIT / SIFEN
- ✓ Una verdad: recepción, restaurante y caja
Gerente
- ✓ Ocupación, ADR, RevPAR y TRevPAR
- ✓ Night audit del día operativo
- ✓ Tarifas y reportes para decidir
- ✓ FNM y libros IVA listos para exportar
Recepcionista
- ✓ Rack visual en tiempo real
- ✓ Check-in / check-out guiado
- ✓ Folio y consumo en un clic
- ✓ Planning de la semana y del mes
Restaurante
- ✓ POS con mesas y comandas
- ✓ Pantalla de cocina (KDS)
- ✓ Room charge si el huésped está in-house
- ✓ Sin un sistema de bar aparte
Housekeeping
- ✓ Tablero HK alineado al rack
- ✓ Cambio de estado en un clic
- ✓ App para mucamas en el piso
- ✓ Sin listas impresas ni radio
Antes / después
¿Planillas y WhatsApp o ALX Hotel Suite?
| Operación | Antes | PMS genérico | Con ALX |
|---|---|---|---|
| Limpieza | WhatsApp o radio | Parcial | Tablero HK en tiempo real |
| Cargos del bar | A mano, doble carga | Add-on | Room charge automático |
| Cierre nocturno | Manual, tarde | Variable | Night audit programado |
| KPIs gerenciales | Planilla semanal | Add-on caro | RevPAR al instante |
| Folio, POS y caja | Tres sistemas | API frágil | Un solo circuito |
| Fiscal Paraguay | Parches | ✕ | DNIT y SIFEN nativos |
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Áreas en un solo sistema
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Módulos conectados
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Mostrador y piso, el mismo tablero
0
Proveedor, una verdad operativa
Hoteles como el suyo pierden plata en cargos no registrados. ALX cierra esa brecha — sin prometer porcentajes inventados.
Roadmap transparente
Operar hoy, crecer mañana
PMS, POS y SIFEN en producción. Channel manager y motor de reservas web, cuando su hotel lo pida — sin cambiar de sistema.
Ya disponible
- ✓ PMS operativo: rack, reservas, check-in/out y folios
- ✓ POS + KDS + room charge
- ✓ Tesorería y compras conectadas a CxC / CxP
- ✓ KPIs, FNM y libros IVA
- ✓ Facturación electrónica SIFEN / envío SET
- ✓ Tres modelos: preimpreso, autoimpreso y electrónico
Próximas fases
- → Channel manager preparado; conexiones OTA en roadmap
- → Motor de reservas web público
- → Arqueo ciego multimoneda avanzado
- → Split y transfer avanzado de folios
Preguntas frecuentes
Objeciones de quien opera el hotel todos los días
Respuestas directas: PMS actual, internet, plazos, datos y lo que ya está en producción versus el roadmap.
¿Reemplaza mi PMS actual?
¿Funciona sin internet?
¿Cuánto tarda la implementación?
¿Los datos son míos?
¿La factura electrónica SIFEN está incluida?
¿Ya conecta Booking u otras OTA?
Alexa Corp
El sistema nervioso de su hotel.
ALX Hotel Suite — el ERP hotelero que pone orden en recepción, restaurante, limpieza, caja y gerencia, con la normativa paraguaya integrada y una interfaz profesional pensada para quien opera el hotel todos los días.
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Un asesor de Alexa Corp le muestra recepción, POS y gerencia con los datos de su hotel. La cotización se arma a medida.
- ✓ Demostración en vivo con su escenario de recepción y POS
- ✓ Propuesta comercial sin compromiso
- ✓ Implementación, capacitación y soporte local